首先写字楼装修报建前自动消防设施施工单位未定的工程，建设单位应出具相关说明质料，确定施工单位后应将施工单位资质报支队验证备案后，方可签订安装合同。施工单位必须以文件形式明确每个工程项目的项目负责人对工程全面负责。有自动报警的图纸要盖建筑师章；申报建筑工程消防设计审核原则上要求建设单位申报，委托拖工单位申报的工程，建设单位应出具相应的委托书。

其次填写《建筑内部装修防火申报表》，有自动消防设施的工程填写《自动消防设施设计防火审核申报表》，另应提供：写字楼装修设计、施工单位自动消防设施设计、施工许可证；请用黑笔填写表格；

第三、写字楼装修公司要具有消防培训合格证复印件，施工单位未定的请写出书面说明；写字楼装修设计设计、施工单位的有关资质证明复印件加盖红章。

第四内部装修平面、立面、剖面图，包括顶棚、墙面、地面、隔断等装修施工图；一套建筑施工图；（结构图除外）水图；电图；总平面图；按国家规定经相应注册建筑师签字并加盖，执业专用章的建筑工程设施设计施工单体平面图、系统图；消防供电平面图、系统图；暖通及防排烟设计图、总平面图；消防设施设计说明书等（见《湖南省城市规划建设消防监督管理规定》第15、17条）

第五、写字楼装修中电气线路施工图，防排烟及消防设施设计平面图、系统图等；

第六，请提前一个星期申报，有自动消防设施的工程提前十天申报。